Come organizzare le informazioni in fotografia

In fotografia non conta solo fotografare, ma anche saper gestire ed organizzare le informazioni e gli spunti creativi che si presentano davanti a noi. Ti  sei mai chiesto/a come fanno certe persone ad avere sempre spunti ed idee creative in ogni contesto e nel momento giusto? Pensi si tratti solo di "talento" o pensi che esista un modo per organizzare le informazioni in modo efficace?

Quello che vedo io è che spesso, troppo spesso, si tende a tirare in ballo la "mancanza di talento" per giustificare la nostra pigrizia o la poca volontà di impegnarsi per raggiungere un risultato o un livello qualitativo.

Con questo articolo non ti spiegherò come diventare superman, né tanto meno andrò a spiegarti chissà quali tecniche di memorizzazione delle informazioni,  semplicemente ti darò qualche suggerimento utile su come sfruttare degli strumenti in modo efficace per gestire le informazioni, le tecniche e i suggerimenti di cui vieni a conoscenza, in modo tale che tu possa recuperarli rapidamente e renderli utili ogni qualvolta ti servano.

Potrei dirti: “basta che ti organizzi”, ed effettivamente è quello che mi hanno detto in molti, una frase con cui tanti si sono riempiti la bocca e che, oggettivamente, è corretta. Peccato però che pochi spieghino come “ci si organizza”, almeno fino ad ora, visto che nei prossimi paragrafi ti spiego come faccio a tenere mille informazioni organizzate e facili da reperire in ogni contesto e situazione.

Io ho perso un sacco di tempo per comprendere quali sono le soluzioni migliori. Ma veramente tanto! Se leggi il mio articolo fino in fondo tu avrai l’opportunità di evitare questa fatica!

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organizzare le informazioni
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IL PODCAST

Parlo di questo argomento anche nel mio PodCast. Se ti interessa clicca qui sotto:

ORGANIZZARE LE INFORMAZIONI: COME FARE

Quando ho deciso di affrontare la fotografia in modo serio e professionale ho subito compreso che per spiccare in questo settore bisogna prima di tutto essere aggiornati, ricercare sempre nuovi stimoli creativi ed essere al passo con i tempi.

Fare questo tutto sommato non è complicato nell’era di internet nella quale ci troviamo. Alla fine dell’articolo ti darò qualche fonte utile a questo scopo, però… e c’è sempre un “però”… la facilità nel reperire tutte queste informazioni, spunti e tecniche, va di pari passo con la necessità di organizzarli e gestirli nel modo corretto.

Per un po’ di tempo non avevo dato importanza a questo aspetto ma ben presto ho capito che:

  • le fonti da seguire sono tantissime
  • è umanamente impossibile ricordarle tutte
  • perdere tempo significa anche perderci dei soldi

Se devo comprare la pasta, e me ne dimentico, al massimo faccio un salto al ristorante (perdendoci economicamente visto il costo più elevato), ma in ambito fotografico non c’è cosa peggiore del ritrovarti in una situazione in cui pensi: “sì, cavoli… ho visto una tecnica spettacolare che andrebbe a puntino per le foto alle quali sto lavorando, ma non ricordo come si fa e non trovo più il sito/appunto/articolo che la trattava”.

E quindi? Come fare? Dove ho sbagliato?

Semplice! Te l’avevo detto anche prima… bastava che ti organizzassi meglio! Immagino che anche a te siano capitate delle situazioni simili... Per fortuna in questo post ti spiego quali sono gli strumenti che uso io.

ORGANIZZARE LE INFORMAZIONI CON I SOFTWARE GRATUITI

Salvare e catalogare articoli, tutorial o tecniche varie non è complesso, in linea di massima potresti usare anche i segnalibri-bookmarks del tuo browser (ormai tutti da Firefox a Google Chrome gestiscono la sincronizzazione on-line con tutti i dispositivi).

La vera sfida è fare in modo che queste informazioni saltino fuori quando realmente ti servono, filtrate correttamente tra centinaia o migliaia di altre notizie, e per fare questo devi necessariamente affidarti a dei software.

Nelle prossime righe ti spiegherò quali software uso io, tutti gratuiti nella versione base (più che sufficiente), e che col tempo mi hanno letteralmente semplificato la vita e ti permetteranno di migliorare anche la tua.

EVERNOTE. UN ELEFANTE PER AMICO

organizzare le informazioni
organizzare le informazioni

La prima cosa che devi fare arrivato a questo punto è quello di aprirti un account EVERNOTE. Se ne hai già uno chiudilo e ricomincia da zero cliccando sul link che trovi qui, in questo modo potrai anche usufruire di un mese di account con le funzionalità Premium.

Ricorda che puoi esportare tutte le note attuali per fare un backup e re-importarle sul nuovo account!

La logica di funzionamento di Evernote è molto semplice: puoi scrivere delle note ed organizzarle in taccuini on-line (o se preferisci puoi immaginarli come dei bloc-notes) e puoi creare quanti taccuini desideri. In pratica puoi fare un taccuino per ogni tema che vuoi catalogare, ma questa è solo una delle sue funzionalità.

Ma cosa c’è in Evernote che me lo fa trovare così insostituibile?

Te lo spiego: io sfrutto moltissimo internet frequentando molti siti, forum e blog di settore e quando trovo un’articolo, spunto, consiglio o tecnica che posso ritenere utile ho la necessità di poterla salvare velocemente, da qualsiasi dispositivo e che venga slavata in un unico posto.

Evernote mi garantisce questa integrazione con praticamente tutti i browser più utilizzati e qualsiasi terminale permettendomi, con un semplice “click”, di salvare una copia della pagina web, articolo, video o link direttamente su di un taccuino specifico sul mio account Evernote on-line. Ma non si limita a questo.

Io lo uso per:

  • Salvare link a pagine ed articoli interessanti
  • Salvare articoli completi (evitando così che spariscano quando l’autore aggiorna la pagina)
  • Condividere appunti con collaboratori ed amici
  • Salvare screenshoot
  • Salvare foto di promemoria (tramite l’app mobile)
  • Scannerizzare i biglietti da visita con lo smartphone (tramite l’app mobile)
  • Salvare una copia di un documento fotografandolo (tramite l’app mobile)
  • Registrare degli appunti vocali (tramite l’app mobile)
  • Scrivere liste “to-do”
  • Salvare documenti (pdf, word, excel ecc…)

Lo uso anche per scrivere le mie guide e libri. Qui puoi trovare un’intervista sostenuta per lo staff Evernote. Quanto spazio ho a disposizione gratuitamente? 1 GB al mese… Esattamente, si rinnova di 1GB ogni mese!

Il vantaggio di Evernote è che non crea un collegamento al sito web/articolo originale, ma ne fa una copia vera e propria, quindi anche se quell'articolo verrà cancellato sul sito originale, tu ne avrai sempre una copia.

Clicca qui per aprire il tuo account EVERNOTE.

POCKET. LA SEMPLICITA’ PRIMA DI TUTTO

organizzare le informazioni
organizzare le informazioni

Un altro strumento che uso con soddisfazione per organizzare tutti miei appunti è POCKET.

Il concetto e funzionamento sono molto simili a quelli di Evernote. Pocket si differenzia per il fatto che si limita a memorizzare, catalogare ed organizzare siti web, ma con disarmante semplicità di utilizzo.

Se stai visitando un sito web e trovi uno spunto, articolo o qualsiasi cosa che attiri la tua attenzione, basta cliccare sul tasto “pocket” sul tuo browser (è integrato molto bene su tutti) per memorizzare quella pagina nel tuo account potendoci anche aggiungere dei tag.

La sera, o in ogni occasione in cui hai un paio di minuti liberi che non sai come sfruttare, puoi accedere al tuo account (tramite browser o applicazione sul tuo smartphone/tablet) e consultarli con la dovuta calma. Puoi già cominciare da ora salvando questo articolo sul tuo “Pocket”

PINTEREST. UN SOCIAL CREATIVO E PRATICO

organizzare le informazioni
organizzare le informazioni

Perché inserisco nella lista degli strumenti utili a prendere appunti anche Pinterest? Non è forse un social network? Sì, lo è.

E se l’hai usato avrai avuto modo di comprendere che non è un posto dove si condividono pensieri, parole, opinioni politiche, stati ecc… Pinterest è un social network diverso che basa la sua caratteristica fondamentale sulla condivisione di immagini con relativo link per raggiungere la pagina nella quale si trova (e diffondendone di conseguenza il contenuto).

Ma immagini di cosa? Di prodotti principalmente. E che cosa centra con la fotografia?Pinterest ha molte categorie, tra le quali uno spazio molto frequentato dedicato alla fotografia, con innumerevoli sotto-categorie nelle quali puoi trovare spunti interessanti per qualsiasi genere e tecnica fotografica.

Essendo un social basato sulle immagini è di facile lettura e immediato. Basta sfogliare i pin (che corrispondono ai “post”) e una volta che clicchi su uno che ti interessa, oltre a poterlo leggere, ti verranno automaticamente suggeriti altri pin correlati. In pratica non devi nemmeno far la fatica di ricercare le cose! Sono loro che vengono da te.

Questo è il lato dedicato alla ricerca. Ma se trovi un pin utile ed interessante? Ottimo! Pinterest ti permette di gestire le bacheche, ovvero dei “raccoglitori” dove salvi tutti i pin che trovi interessanti.

Puoi creare più bacheche per tipologia e salvare in ognuna i pin che la riguardano e di conseguenza puoi organizzare molto bene ogni tipo di suggerimento ed appunto creativo. Se vuoi capire cosa intendo clicca su questo link.

Io sfrutto moltissimo Pinterest e le bacheche per salvare degli spunti creativi trovati sul web, ma lo utilizzo molto anche per condividere le mie raccolte perché sono assolutamente convinto che solo la condivisione possa permettere a tutti una crescita professionale, oltre che umana.

RIMANERE AGGIORNATO CON I FEED RSS

Il quarto strumento che uso sono i Feed RSS, ma che cosa sono? Tecnicamente sono sei semplici link identificati con un simbolo come questo sui vari siti web che ne fanno uso:

Organizzare le informazioni
Organizzare le informazioni

Quello di Tecnica Fotografica è fatto così: http://feeds.feedburner.com/tecnicafotografica e se ci clicchi sopra ti compare o una lista di articoli o adirittura un codice HTML incomprensibile.

Niente paura, nulla che non funzioni nel tuo browser. Si tratta infatti di una funzionalità sfruttata prevalentemente dai lettori di Feed RSS. Questo link infatti viene usato da tali lettori di FEED per reperire in modo semplice, e in formato universale, le informazioni che inserisco nel mio sito web e riprodurre gli articoli in modo semplice e chiaro.

Ma cosa cambia dal guardare il sito web direttamente piuttosto che usando un lettore di Feed RSS?

Nulla, se segui un unico sito web, ma se ne segui molti la cosa invece è di fondamentale utilità. Attraverso questi link RSS, inseriti in un lettore/aggregatore di Feed RSS come Feedly, puoi seguire infiniti siti web in un'unica interfaccia in modo semplice, chiaro e con la possibilità di fare tutti i tipi di catalogazione che preferisci.

Quello che devi fare è semplicemente aggiungere i link di ogni sito web che vuoi seguire su Feedly e poi catalogarli come ti pare e piace. Senza seguire tutti i siti web avrai modo di vedere (e leggere) ogni giorno le notizie e novità che vengono pubblicati su ogni blog che segui.

Questa è la schermata del mio account: come vedi ho due categorie (Fotografia IT e Photography) dove differenzio le fonti italiane da quelle internazionali. Sulla destra vedi tutti i nuovi articoli e news pubblicati.

Mi basta cliccarci sopra per leggere l'articolo direttamente da Feedly senza dover passare su ogni singolo sito web.

Organizzare le informazioni
Organizzare le informazioni

ALTRE FONTI E STRUMENTI

Se sei arrivato a leggere fino a qui probabilmente ti è sembrato interessante quello che ho scritto e all’inizio di questo articolo ti avevo promesso anche qualche dritta su alcune applicazioni e siti che uso per tenermi aggiornato e stimolare la mia creatività.

TauVisual

Se in Italia ci fosse un organo che regolamenta la fotografia professionale, probabilmente sarebbero loro. E’ rivolto prevalentemente ai professionisti con p.iva, ma il loro canale Youtube è una fonte infinita di informazioni utili per tutti!

500px

E’ un sito che raccoglie le foto di chiunque voglia aprirsi un account ed uplodare delle immagini. Però ha un sistema di rating e filtro delle immagini talmente efficace che con il tempo hanno reso questo sito web uno di quelli con i contenuti migliori e più belli. Discutibili, magari, nell’eccessiva post-produzione, ma che indubbiamente rispecchiano le tendenze visive degli utenti. Hanno introdotto da poco i Trending Profile, ovvero la possibilità di vedere solo le foto degli utenti migliori in assoluto

tecnicafotografica.net

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